Fiche étudiant

Carte d'identité de l'entreprise

Secteur

Public

Nom

Conseil Départemental de la Vienne

Nature

Collectivité territoriale

Lieu

Poitiers (86000)

Missions de l'organisme

Le conseil départemental de la Vienne a pour mission de régler, par ses délibérations, les affaires du département. Il se voit transférer par l’État différentes compétences: actions sociales et solidaires, routes, transports, établissements scolaires, tourisme, environnement, culture, logement, etc.

Missions

Dates de stage

Du 20 avril au 10 juillet 2015.

Service

Direction de la Communication

Poste

Chef de projet

Mission principale

Refonte du site du festival “Les Heures Vagabondes” et promotion de l’événement sur les réseaux sociaux.

La demande

Élément déclencheur

"Les Heures Vagabondes" est un festival itinérant qui a lieu chaque année durant tout l’été et dans tout le département de Vienne. Afin de promouvoir et médiatiser l’événement, il était nécessaire de travailler à la refonte du site de festival (qui change chaque année), d’alimenter celui-ci en contenus et de promouvoir l’événement sur les réseaux sociaux.

Objectifs

Mobiliser le plus de monde possible aux concerts du festival durant tout l’été.

Contraintes

Refonte du site tout en respectant les chartes graphiques du festival, mais également du conseil départemental. Proposer des fonctionnalités qui entrent dans le périmètre technique du Conseil Départemental / S’adapter au CMS maison.

Libertés

Aucune contrainte donnée pour la définition des contenus éditoriaux du site.

Productions réalisées

Refonte du site lesheuresvagabondes.fr. Dans le cadre de la promotion de l’événement sur les réseaux sociaux, il m’a été demandé de fournir une stratégie médias sociaux: (voir le document).

Voir la réalisation

Objectifs atteint?

Oui

Pourquoi ?

L’objectif a été atteint en ce qui concerne la refonte du site et la gestion des médias sociaux AVANT le festival.

Évaluation (par le demandeur / en interne)

Toute la hiérarchie de la Direction de Communication a validé étape par étape mes propositions (zoning, maquettes (version desktop + version mobile) stratégie de contenus du site, stratégie médias sociaux).

Que penses-tu du résultat final ?

La stratégie médias sociaux couplée à la stratégie de contenus sur le site ont porté leurs fruits: environ 2000 abonnés supplémentaires sur la page Facebook à la fin du stage, ouverture et alimentation d’un compte Twitter (200 abonnés à la fin du stage), visites plus régulières sur le site grâce à la mise en place du blog.

Recul réflexif

La chose fondamentale que j'ai apprise

Préciser toutes demandes auprès des différents “services” ou professionnels auxquels on a affaire dans le cadre d’un projet web pour gagner du temps et éviter toute modification. Faire preuve d’adaptation en fonction de ses différents interlocuteurs (chargée de communication, graphiste, développeur, responsable éditorial, directeur de la communication, etc.).

Que referais-je différement

Lorsque j’aurai des convictions sur la pertinence d’une proposition, j’affirmerai davantage mon point de vue afin de convaincre le demandeur. Exemple: l’ouverture et l’alimentation d’un compte Instagram pour faire la promotion de l’événement.

Les choses que je retrouverai ailleurs

La faculté de s’adapter à différents interlocuteurs qui n’ont pas le même langage ni la même expertise: adapter son langage, ses questions, ses demandes, faire preuve de pédagogie. Maîtriser à fond son sujet pour savoir de quoi on parle.